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为什么中小企业要使用ERP?

为了事业的成功。
EXCEL
很多中小企业用EXCEL或手动记录业务,这种方式与软件相比有一定的局限性。
因为除了人为的失误造成文件丢失、错漏等外,职员离职、公司壮大业务繁多时,
用EXCEL来管理时就会有诸多不便。
非云端软件
一般的单机版或客户端软件需要安装在电脑上,限制一个人或几个人使用,这样工作时多有不便。
例如,会计使用会计系统,采购单独用EXCEL管理,销售用销售系统,
这样各项业务分开管理,同样的工作会重复多次,效率低;
并且,如果几个人的数据都不一致,也会造成数据错乱。
ERP
即使花费高昂的费用,在自己公司里自主搭建ERP,也不能解决问题。
回顾以前案例,中小企业搭建ERP使用5年后,大部分又回归到传统的EXCEL工作方式。

因此,我们要使用又好又适合公司的ERP。
好的ERP
用好的ERP业务会更高效,公司也能快速成长。
简单易上手
  • ERP里录入单据后,数据实时关联,自动反映到报表中。
    例如,输入销售出库后,可以实时反映到销售报表,掌握销售业绩。
    这样,可以清晰掌握客户款项情况,便于管理未收款。
  • 登录ERP后,即可查看到想要查看的资料。
    不需要再花时间做EXCEL文件,联网登录ERP后即可查看报表。
    节省工作量,并减少了中间沟通的时间,优化工作方式。
  • 不限制时间和地点。
    不仅可以在办公室内登录ERP,出差在外也可登录使用。
    支持在手机、电脑等设备上使用,随时随地移动办公。
按照公司需求自定义设置
  • 根据各职位或部门业务的不同,可以设置不同的权限。
    通过权限设置,规范各部门和各职员的业务,限制输入、查看、修改、删除资料的权限。
  • 及时随着业务变化更改设置,有效应对业务变化。
    好的ERP提供多种功能,灵活开放,支持用户自定义添加或更改模块。
多种业务自动关联
  • ERP里包括公司涉及到的大部分业务,
    公司业务繁多,各部门间业务关联性强也可轻松应对。
    在一个ERP系统里,就可以实现多个业务互通互联,不会造成数据的丢失、错乱和遗漏。
  • 销售录单后,采购或生产部门可以直接引用单据,进行采购或生产业务。
    销售职员出外勤时,也可登录手机APP,确认产品生产情况,进行销售。
    销售后,会计就可以直接开具发票。
    相关款项会自动统计为未收款,会计可以及时管理已收和未收款。
  • 积极应对职员离职等突发情况。
    数据保存在系统中,即使员工离职,也不对数据造成影响。
    想要查看报表时,登录即可直接查看报表,掌握相关情况。
    这样,不用担心因员工离职带来的数据不同步,也不影响工作进度。