协同办公的必要性

什么是协同办公?
协同办公是集电子审批、内部公告栏、日程管理等
用于公司职员即时沟通、数据共享、管理和协作的平台。
为什么那么多企业需要协同办公?
为了职员间沟通协作和共享信息,需要协同办公。
虽然工作中可以用邮件、USB、通讯工具等收发文件,沟通业务,
但因沟通方式不同、不便查询、或无法追踪业务记录等弊端,企业需要寻找解决方案。
协同办公作为我们公司内部沟通、共享、协作的社区平台
联网登录后,可以及时查看相关数据、共享业务,进一步提高了业务效率和沟通的流畅性,
得到越来越多的公司的青睐和使用。
协同办公的必要性
亿看的目标是帮助企业打造更好的协同办公
电子审批
每个公司可以设置自己的审批方式。
可以按照公司的审批格式进行设置,
按照职位、部门的不同设置审批栏,完善公司的审批流程。
可以在审批上添加图片、文档等附件。
与ERP关联
协同办公可以与ERP关联。
不需要再单独填写业务共享明细。
例如,电子审批时,可以引用ERP里的销售订单、出库、支出等明细进行审批,
不用再次重复填写单据。
并且,审批完成后,也可以在ERP内查看单据进度,有效便利。
公告栏中也可与ERP内的单据关联,及时共享给其他部门。
提高沟通效率,避免重复工作。
实时登录
协同办公的优点是快速业务共享。
可以在电脑或手机APP上登录使用。
在外也可通过手机进行电子审批,快速处理业务等
随时随地登录后即可处理业务。
内部公告栏
可以按照公司需要设置和运营公告栏。
设置各部门、项目、职员的公告栏,
公告栏中需要的项目也可以自定义添加设置。
写公告通知时,也可以添加文件、图片、ERP单据作为附件,
即使职员离职,业务记录也会留在公告栏中,保证业务无障碍进行。
并且,可以与Google Drive/One Drive/Dropbox/Box网盘关联,快速共享文件。
企业版聊天室
免费提供聊天室功能
不限制用户数,公司职员均可使用。
可以与ERP单据、留言等关联,快速传达业务。
客户管理(CRM)
可以管理与客户咨询记录,销售活动等。
可以按进度管理跟进记录,添加报价单、销售订单等ERP单据作为附件,
ERP和客户管理可以同时使用。
日程管理
职员可以添加个人日程或公司的共享日程,按日/周/月等多种条件查询。
添加或修改日程时,可以及时给相关人员发送邮件或字条通知。
及时安排日程,避免遗漏。
上下班管理
可以将考勤机的数据导入到系统中,
自动生成上下班考勤报表。
车辆运行日志
可以记录公司车辆的运行情况。
不仅可以记录驾驶员、目的地、行驶里程,
还可以添加里程表 图片,详细记录里程相关信息。
后续可以按照职员、部门、车辆来查询车辆日志。
除此之外,投票管理、公用品管理、个人文件箱、各部门业务日志等也可以免费使用。