控制费用/支出
公司费用的使用用途与目的需要明确,
并且批准流程也要清晰透明。
优点
  • 相关人员的批准后,费用明细才会反映到会计报表中。
  • 可以按公司需求设置和控制预算。
  • 与办公OA(电子审批)关联,发起审批,无需重复操作。
    FAQ
    • 停车费、加油费等费用可以设置限额吗?
      可以使用费用管理菜单,首先添加费用类型后,在设置各项费用的限制金额。
    • 可以设置职员使用的额度吗?
      可以。使用费用管理菜单,可以设置按科目的限额,超出限额时,会限制输入。
    • 可以设置消费不超过预算吗?
      可以。超出预算超出时,限制不能输入凭证。
    • 每月使用的加油费是固定的,可以设置吗?
      可以设置每月控制费用的期间和金额。
    • 想查询各职员使用过的公司费用明细,可以吗?
      使用费用管理菜单,可以按职员输入或查询费用使用明细。
    • 超出费用限额后怎么处理?
      超出费用限额后,会显示超过限额的通知。
    • 可以设置支出金额时,必须经过批准吗?
      可以。付款单和其他会计凭证都可以设置经过负责人批准或审批后,再反映到会计报表中。
    主要功能
    • 支出需要经过审批
      • 职员做完付款单后,需要经过相关人员的批准后才会反映到报表中。
      • 无需单独的审批系统,ERP内也可完成会计凭证的批准。
      • 可以按用户赋予批准凭证权限。
    • 控制资金往来
      • 按部门、项目、科目设置预算限度金额。
      • 超出限度金额时,通过提醒功能可以确认明细,限制凭证的录入。
    • 与办公OA(电子审批)关联
      • 会计凭证可以添加到电子审批的附件中。
      • 审批完成后,附件的凭证实时反映到会计账簿中。
      • 同时使用会计批准和电子审批功能时,可以构建双重审核体系。
    控制费用/支出