共有信息
企业协作中需要公告栏和记事版。
可以按照公司需求设置多个记事版,实时共享业务信息。
优点
  • 各成员间可以沟通业务,共享信息,后期快速查询。
  • 管理业务进度,共享工作成果,构建协作体系。
    FAQ
    • 有高效的方法可以共享业务信息吗?
      可以使用协同办公的记事版功能,传达或共享业务信息。
    • 写留言时,可以添加文件或图片作为附件吗?
      可以。留言和回复里可以添加文件和图片作为附件,共享业务资料。
    • 写留言时,可以通知给职员吗?
      可以。写留言和回复时,可以给全体人员或个别人员发送通知。
    • 可以用什么样的方式通知呢?
      可以发送字条,聊天室,邮件,和手机推送通知。
    • 我们公司的大容量文件比较多,协同办公容量不够时,可以与其他网盘关联吗?
      可以的。现在支持与GoogleDrive,OneDrive,Dropbox,BOX对接,添加附件时可以使用网盘。
    • 写留言时可以添加几个附件吗?
      一次性可添加10个附件。如果附件数较多,还可以在留言回复中继续添加附件。
    • 可以将留言共享给职员吗?
      可以。发送留言时,可以发送给某个部门,某些职员。
    • 可以定期备份留言吗?
      可以。使用EXCEL一次性可备份30,000条。
    • 可以添加记事版共享业务信息吗?
      各记事版可以按照业务的类型和性质,添加50个记事版,供职员间共享业务信息。
    • 可以看到留言的进度/是否完成吗?
      可以给留言标记进度,掌握进度。
    • 不在办公室的人员,也可以看到共享的信息吗?
      外勤职员可以在手机APP上进行查看,通过手机推送通知,实时确认业务事项。
    • 每次用邮件给职员发送文件比较麻烦,ERP有简单方法吗?
      可以在留言上添加文件附件,共享业务资料,更简单高效。
    • 修改或补充留言后,可以通知到其他人吗?
      可以用字条,邮件等通知给相关人员。
    • 我们公司项目有很多,可以管理各项目的进度吗?
      可以管理各项目的进行中、待完成、推迟等不同的进度情况,后期也可以按进度查询各项目。
    • 可以看到哪些职员看了留言,哪些没有看吗?
      可以。可以实时查看各留言的查询人/未查询人,查询时间等。
    • 写留言格式可以设置吗?
      可以设置输入画面的格式,写留言时默认的文字、表格等可以自动显示出来。
    主要功能
    • 共享业务信息
      • 按照业务种类和性质可以生成50个记事板,供职员间共享信息。
      • 可以将发出的与收到的文件进行分类管理。
      • 文件、图片等附件也可同时共享。
      • 输入留言或回复留言时,可以给相关人员发送字条、邮件通知,实时进行确认。
    • 构建协作体系
      • 可以1:1或1对多传达信息,掌握业务的进行情况。
      • 可以新增开始、进行、中断、结束、其他等进行情况,实时查询进行中的业务。
      • 个人和部门的资料可以在一个地方共享,并长久保存供查看。
      • 公司个别重要文件可以得到安全管理,需要时即可查阅。
    共有信息