采购订单
从采购订单到入库,亿看ERP中可以对采购进行系统化的管理。
优点
  • 可以带出采购相关的数据,做采购订单。
  • 可以按照公司样式设置采购订单格式。
  • 可以清晰管理采购进度。
    FAQ
    • 可以修改采购订单的格式吗?
      可以修改订单格式,可以添加/删除/修改采购订单中的项目。
    • 给国外工厂发送采购订单时,想要品名显示英文,可以吗?
      可以在品目信息中添加一个项目记录英文品名,并将英文品名添加到采购订单格式中。
    • 同样的内容在采购计划里录入后,还要在采购订单里再输入一遍吗?
      不需要,各菜单之间可以关联,做采购订单时可以引用采购计划的数据,不用再重复录入一遍。
    • 收到销售订单,但库存不够,需要采购,要如何操作呢?
      输入采购订单时,可以引用销售订单,直接下单采购。
    • 手机上也能录入采购订单吗?
      可以。手机APP上也可录入订单,并且可以发送通知或邮件实时共享给相关人员。
    • 临近采购交付日时,可以设置提前通知吗?
      可以。将采购交付日添加到日程管理中后,设置“日程通知”给相关负责人发送字条或APP推送进行通知。
    • 可以看到下了订单,还没有入库的数量吗?
      可以。可以在未入库报表中看到订单数量、已入库和未入库数量的情况。
    • 怎么知道采购订单是否完成呢?
      可以通过进行中和结束的功能来区分订单是否已完成,采购订单完成后点击结束,未完成即在进行中,以此来管理订单进度。
    • 采购订单可以邮件发送给供应商吗?
      可以将采购订单邮件发送给供应商
    • 可以提前设置好交付日期吗?
      可以。做采购订单时,可以指定好交付日期,并且交付日期可以与协同办公的日程管理菜单关联,管理交付日程。
    • 每家供应商的入库单格式不同,可以按供应商设置吗?
      入库单格式可以设置50个,可以给不同的职员或供应商设置多种格式。
    • 可以对比采购数量和实际采购数量吗?
      可以。采购订单和采购入库可以关联,自动统计已入库和未入库的数量。
    • 入库时,想要经过负责人的核实后再入库,可以吗?
      可以。可以设置入库时,经过负责人的批准后,再反映到库存报表。
    • 可以自动录入产品生产所需的原/辅材吗?
      可以。做采购订单时,可以按产品/半成品BOM,自动带出原/辅材。
    主要功能
    • 输入采购订单
      • 采购订单可以自动带出销售订单或采购计划,自动输入原材料数量。
      • 可以带出采购申请、采购计划、销售订单等数据,快速输入。
      • 设置各品目的交付日期,管理采购日程。
    • 多种发送方式
      • 保存后就生成订单,即时打印或传达给相关人员。
      • 除了打印,还可以发送邮件,传真,或通过手机APP确认。
      • 做完采购订单后,可给供应商发送邮件通知,并及时查看收件状态。
      • 采购订单最多设置50个格式,并按用户指定报表格式。
    • 管理采购进度
      • 可以对比采购订单数量,管理还未入库的数量。
      • 可以按照交付日程或日历形式进行查询日程。
    采购订单