什么是ERP?

ERP(企业资源计划)的定义

ERP是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的缩写,
是可以统一管理企业所有业务流程的软件。

它整合了企业的采购、生产、销售、财务、人力资源等核心业务流程,
实现各个业务之间数据共享与流程协同,从而提升企业的管理效率和管理水平。

ERP提供库存、采购、销售、生产、会计、人力等企业需要的各种功能。
在ERP中录入的数据会自动生成多种报表,
企业经营者可以以此为依据做出合理的决策。

ERP系统

ERP系统的核心功能

ERP系统的核心功能由多个模块组成,这些模块对应不同的业务部门,
相关人员在模块中开展工作、录入数据。

ERP系统的各模块可以有效地连接,轻松整合,
大大提高时间/人力的利用率,并为企业提供可靠的数据分析。

1. 财务管理

用于正确管理企业的损益、费用、资金。
在资金日报表、损益表等多种的会计报表中可以查看应收/应付、收入/支出明细。

2. 销售/采购管理

可按品目、往来单位来管理销售/采购数据。
在ERP中录入的销售/采购单据可以与出入库账簿、债权/债务、损益数据关联。

3. 生产管理

这个模块应用于管理制造业生产流程、生产消耗明细。
可以计算投入生产的原料物的消耗量、查看产品成本与利润。

4. 库存管理

录入系统的销售、采购、生产明细单据会反映到库存中,
各品目/仓库的库存状况和出入库账簿明细一目了然。

5. 人事/工资管理

人事信息电算化,可以轻松计算工资。
计算保险和奖金后,生成工资账簿、工资明细表,
同时可以将薪资反映至会计账簿。

6. 办公OA管理

近年来ERP可以与协同办公工具连接。
ERP、协同办公、云端邮件无需另外使用软件,
可以将所有业务在一个系统中综合管理。

7. 数据管理

如果将数据记录在手工记账簿上或使用Excel等程序保存在电脑上,数据流失的风险较大。
使用具备专业保安系统的ERP进行管理,可以更安全地保管企业数据。

ERP系统的核心功能(7项)

ERP的价值优势

ERP管理系统对于企业的运营有着至关重要的作用和意义,以下是ERP系统为企业带来的价值及其优势:

1. 提高工作效率

ERP系统整合并精简业务流程,实现自动化管理,减少重复操作与人为错误,让企业可以用更少的资源完成更多的任务。

2. 支持决策

ERP系统能统一管理各部门数据,提供实时报表与分析,帮助管理层快速做出精准决策,提升市场应变能力。

3. 优化业务流程

ERP系统可以对企业的业务流程进行规范化,帮助企业对现有流程进行改善,优化日常运营。

4. 加强协作

ERP系统集成了企业内部的各个信息流,不同部门的员工能够实时共享和查看数据,加强了跨部门的沟通与协作。

5. 降低风险

标准合规的管理流程,让业务可视可控,预测和防范风险。

ERP系统的价值优势与一体化管理

ERP系统的部署方式

ERP系统主要有两种部署方式:本地部署和云端部署,企业可以根据需求、预算,选择合适的解决方案。

本地ERP

本地ERP是一种传统的部署模式,指将系统部署在企业自己的本地服务器上,企业需要自己购置服务器,并且内部需要有IT团队进行系统的维护和管理。其好处是企业可以完全自主掌控系统及数据,但也造成前期投入高、运维成本大,且传统ERP的架构比较局限,很难适应企业未来的发展带来的需求变化。

云端ERP

云端ERP又称SaaS,是将ERP系统部署在云环境,通过订阅模式,只需要支付一定的订阅费用即可使用系统,由服务商提供培训、升级、维护、产品定制等后续的相关服务。近年来云端ERP的需求日益增长,云端ERP不需要使用服务器主机或安装许可等,初期导入成本低,且不需要花费过多前期搭建时间即可快速投入使用。

ERP系统的部署方式(云端与本地部署)

企业如何选择适合的ERP系统?

1. 公司需求与预算

了解公司现有业务流程,确定需要提升或者自动化的部分,并确认不同部门对ERP的需求,还需考虑公司未来发展,选择具备扩展性的系统。确认针对ERP的预算范围,费用通常包含软件、安装、培训及维护,不同供应商的定价方式,如月租或一次性付款,全模块或者是根据功能购买。

2. 系统功能

ERP系统应具备核心功能,如财务管理、库存管理、采购销售管理、生产管理等,并根据企业需求确认系统是否符合。操作界面应直观且易于使用,特别是对于不熟悉IT系统的员工,避免过于复杂的界面影响使用效率。

3. 功能扩展性

随着企业发展,ERP系统应具备良好的扩展性,支持更多的用户数和多元的功能模块。

4. 技术支持和培训

导入ERP系统需要专业团队来协助企业进行部署、测试和上线,以及对ERP系统的培训和技术支持相当重要,有效的培训能提高员工的操作熟练度,减少过渡期的阻力,确保新系统的顺利进行。

5. 数据安全性

确保ERP系统具备完善的数据安全防护体系,防止未经授权的数据读取,并确保系统具备数据备份与恢复功能,防止数据遗失和意外损害,这些安全机制能有效保障企业的核心资料,降低数据风险。

6. 良好的供应商选择

选择具有良好口碑和市场知名度的ERP供应商,了解其在同行业中的成功案例,并且考虑供应商会否提供长期稳定的服务,而国际化的企业应选择能支持多地区的供应商非常重要。

企业如何选择适合的ERP系统(6个关键要点)

亿看 ERP

亿看ERP企业管理软件,是一款云端的ERP系统,于1999年开始提供软件服务。
连接网络,就可随时随地使用。
每月仅需300元,提供ERP所有功能。
目前全球约有8万家公司在使用亿看ERP,并且由此大大提高业务效率。

亿看 ERP 主要特点

1) 提供企业所需的各种功能

亿看ERP管理软件提供库存、生产、会计、销售、采购、人事、工资、协同办公、云端邮件、企业聊天工具等
企业所需的各种功能,可在一个系统中统一管理公司业务。

2) 价格优惠

每月仅需300元,给您提供系统所有功能,
并且,没有用户数量限制。

3) 可随时随地使用

亿看ERP系统是以云计算为基础的ERP,因此无需另行安装程序,连接网络即可使用。
不受空间限制,在家办公、出差等外部也可以处理并共享业务。

4) 保证企业数据安全

亿看ERP软件获得了国际数据安全标准ISO 27001的认证,严格管控数据安全。
客户数据安全保管在阿里云服务器上(上海)。

亿看 ERP 的主要特点(4项)