协同办公的必要性
什么是协同办公?
协同办公是集电子审批、内部公告栏、日程管理等
用于公司职员即时沟通、数据共享、管理和协作的平台。
为什么那么多企业需要协同办公?
为了职员间沟通协作和共享信息,需要协同办公。
虽然工作中可以用邮件、USB、通讯工具等收发文件,沟通业务,
但因沟通方式不同、不便查询、或无法追踪业务记录等弊端,企业需要寻找解决方案。
协同办公作为我们公司内部沟通、共享、协作的社区平台
联网登录后,可以及时查看相关数据、共享业务,进一步提高了业务效率和沟通的流畅性,
得到越来越多的公司的青睐和使用。
![协同办公的必要性](/common/images/product/groupware_overview/sub_content08.png)
亿看的目标是帮助企业打造更好的协同办公
电子审批
每个公司可以设置自己的审批方式。
可以按照公司的审批格式进行设置,
按照职位、部门的不同设置审批栏,完善公司的审批流程。
可以在审批上添加图片、文档等附件。
与ERP关联
协同办公可以与ERP关联。
不需要再单独填写业务共享明细。
例如,电子审批时,可以引用ERP里的销售订单、出库、支出等明细进行审批,
不用再次重复填写单据。
并且,审批完成后,也可以在ERP内查看单据进度,有效便利。
公告栏中也可与ERP内的单据关联,及时共享给其他部门。
提高沟通效率,避免重复工作。
实时登录
协同办公的优点是快速业务共享。
可以在电脑或手机APP上登录使用。
在外也可通过手机进行电子审批,快速处理业务等
随时随地登录后即可处理业务。
内部公告栏
可以按照公司需要设置和运营公告栏。
设置各部门、项目、职员的公告栏,
公告栏中需要的项目也可以自定义添加设置。
写公告通知时,也可以添加文件、图片、ERP单据作为附件,
即使职员离职,业务记录也会留在公告栏中,保证业务无障碍进行。
并且,可以与Google Drive/One Drive/Dropbox/Box网盘关联,快速共享文件。
企业版聊天室
免费提供聊天室功能
不限制用户数,公司职员均可使用。
可以与ERP单据、留言等关联,快速传达业务。
云端网盘空间
不需繁琐的传达过程,使用云端网盘轻松储存与共享资料。
亿看云端网盘空间(EC网盘)实时同步共享新信息,有助于业务间的合作。
远程服务
提供远程服务可以与计算机远程连接处理业务。
不受时间与地点的限制,可以实时共享画面解决问题迅速处理业务。
客户管理(CRM)
可以管理与客户咨询记录,销售活动等。
可以按进度管理跟进记录,添加报价单、销售订单等ERP单据作为附件,
ERP和客户管理可以同时使用。
日程管理
职员可以添加个人日程或公司的共享日程,按日/周/月等多种条件查询。
添加或修改日程时,可以及时给相关人员发送邮件或字条通知。
及时安排日程,避免遗漏。
上下班管理
可以将考勤机的数据导入到系统中,
自动生成上下班考勤报表。
车辆运行日志
可以记录公司车辆的运行情况。
不仅可以记录驾驶员、目的地、行驶里程,
还可以添加里程表 图片,详细记录里程相关信息。
后续可以按照职员、部门、车辆来查询车辆日志。
除此之外,投票管理、公用品管理、个人文件箱、各部门业务日志等也可以免费使用。