如何让采购管理更简单

一般的采购流程是,其他部门将采购需求告知给采购部,
采购部向供应商询价,商量好单价后,就下采购订单,采购回来后进行入库。
如果这些业务可以用一个流程来管理,
不仅可以清晰掌握业务进度,也可避免重复性工作。
亿看让采购业务更简单
自动计算合适的采购数量
如果采购了不需要的物料,会造成库存积压。
如果不按时下订单,库存不到位,就影响生产和销售。
亿看可以根据预计出入库数量、安全库存、现库存等信息,
自动计算采购的数量,帮助管理合理的库存。
轻松掌握订单和入库
采购订单和入库数量可以及时反映到报表中。
提供多种报表,可以查看各品目、各交付日期、
以及某段期间内的订单和出库明细。
自动统计核算未付款
采购金额自动反映到未付款金额。
提供多种报表,掌握与供应商的应付款,
也可直接给供应商发送邮件,管理采购和付款情况。
支持按单据、按供应商核算金额, 方便会计处理业务。
业务间相互关联,流动性好
职员输入采购申请单后,采购部给供应商发送邮件询价,
供应商邮件提供报价后,可以在系统内对比供应商报价,最后选择合适的单价。
再根据最终决定的单价给供应商下采购订单,物料到货后进行入库。
如何让采购管理更简单
根据销售订单和生产计划进行采购
采购订单中可以自动引用生产计划,按照计划来采购物料。
同样,采购订单也中自动引用销售订单,按照销售订单来采购。
输入采购订单和入库时,也可自动引用销售订单。
业务之间支持自动关联,减少不必要的重复工作。
实时确认库存
电脑和手机联网登录后,即可确认库存。
库存变动时,手机和电脑也可以及时收到提醒通知,防止业务遗漏。
需要时即可查看库存,实时掌握库存来进行采购。